주식회사 아크시스어드바이저리(ARCXIS ADVISORY, 이하 'ARCXIS')는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 둡니다.
1. 처리 목적과 항목, 보유 기간
| 구분 | 항목 | 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 문의 접수 | 필수: 이름, 병원명, 연락처 선택: 이메일, 소재지, 개원 연차, 연 매출 구간, 사용 전산, 문의 내용 | 상담과 연락 | 문의일로부터 1년 |
| 계약 | 계약 당사자 정보, 세금계산서 발행 정보 | 계약 체결·이행, 세금계산서 발행 | 계약 종료 후 5년 (「국세기본법」 등 관계 법령) |
보유 기간이 지나기 전이라도 삭제를 요청하시면 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보관해야 하는 정보는 그 기간 동안 따로 보관합니다.
2. 진단을 위해 병원에서 받는 자료
CFO 진단과 파트너십을 위해 병원에서 받는 자료는 병원과 맺는 업무위탁 계약에 따라 병원을 대신해 처리합니다.
- 환자의 이름, 연락처, 주민등록번호, 주소는 받지 않습니다. 병원이 이 정보를 지운 뒤 진료·수납·예약 기록을 전달합니다.
- 생년월일은 출생연도로만 받습니다. 차트번호와 실제 환자를 잇는 정보는 병원에만 있습니다.
- 받은 자료는 계약에서 정한 목적 외에는 쓰지 않고, 외부 도구를 쓸 때는 차트번호도 임의 번호로 바꿉니다.
- 진단만 하신 경우 보고 후 30일 안에, 파트너십은 계약 종료 후 30일 안에 파기하고 그 결과를 병원에 알려 드립니다.
3. 제3자 제공
ARCXIS는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 법령에 특별한 규정이 있는 경우에만 예외로 합니다.
4. 처리 위탁
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| Microsoft Corporation (Microsoft 365) | 문의 접수 메일 수신과 보관 |
| Netlify, Inc. | 홈페이지 운영과 문의 양식 접수·전달 |
두 수탁자는 미국 사업자이며, 서버가 국외에 있어 개인정보가 국외로 이전됩니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 이전받는 자 | Microsoft Corporation (privacy@microsoft.com) · Netlify, Inc. (privacy@netlify.com) |
| 이전 국가 | 미국 |
| 이전 항목 | 문의 양식에 적으신 항목 전부 |
| 이전 시기·방법 | 문의를 제출하시는 시점에 암호화된 네트워크로 전송 |
| 이용 목적·기간 | 문의 접수와 보관. 위 1항의 보유 기간과 같습니다 |
국외 이전을 원하지 않으시면 문의 양식 대신 이메일로 연락하실 수 있습니다. 이 경우에도 이메일은 Microsoft 365로 수신됩니다.
5. 파기 절차와 방법
보유 기간이 끝나거나 처리 목적을 이루면 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지우고, 종이 문서는 분쇄합니다.
6. 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구하고 동의를 철회할 수 있습니다. 아래 개인정보 보호책임자에게 이메일로 요청하시면 10일 안에 조치하고 결과를 알려 드립니다. 대리인을 통해서도 요청하실 수 있습니다.
7. 안전성 확보 조치
- 개인정보에 접근할 수 있는 사람을 진단을 맡은 회계사 1인으로 한정합니다.
- 자료는 암호화된 저장 공간에 보관하고, 백신과 운영체제를 최신 상태로 유지합니다.
- 진단 자료의 수령, 이용, 파기 내역을 기록합니다.
8. 자동 수집 장치
이 홈페이지는 쿠키와 접속 분석 도구를 쓰지 않습니다. 자가진단 결과는 화면에만 표시되고 어디에도 저장되지 않습니다.
9. 개인정보 보호책임자
| 성명 | 노해원 (대표이사) |
| 이메일 | contact@arcxisadvisory.com |
10. 권익 침해 구제
개인정보 침해에 대한 상담이나 분쟁 해결이 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: 182 (ecrm.police.go.kr)
11. 처리방침의 변경
이 처리방침은 위 시행일부터 적용합니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전에 이 페이지에서 알려 드립니다.